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安全備份數據 印象筆記使用指南

編輯:系統備份

 

Evernote

  2012年5月,Evernote(印象筆記)正式發布,而且還同步推出了“印象筆記—圈點”以及“印象筆記—人脈”兩個產品。現在Evernote在國內的用戶數已經突破了400萬,而在去年底,其全球用戶已經突破4200萬。

  選擇使用Evernote的用戶自然會相信它的服務以及其提供的安全性保障,不過需要提醒用戶的是:使用Evernote時,隨時保持數據的更新和備份也是必不可少的環節。

  既然Evernote的保存也是同步的,那為什麼一定要備份數據呢?

  個人認為幾個重要的因素使得備份Evernote變得十分重要。這其中最重要的因素是因為Evernote本身是一個同步系統而非備份系統,在使用過程中數據有效地同步存儲在本地設備以及Evernote服務器上。雖然理論上用戶的Evernote數據將會保存在Evernote服務器以及智能終端設備中,但是誰都不能保證這是絕對安全的。唯一萬無一失的方法就是自己備份Evernote數據,畢竟放在自己手裡的東西是最安全的。

  雖然Evernote曾遭遇黑客攻擊,Evernote官方要求所有用戶重置密碼造成了信任危機,不過相信Evernote會痛定思痛,加強用戶數據安全的保障。相反的,用戶自己的移動設備終端才是最需要擔心的。因為目前沒有一個系統敢聲稱能夠提供用不崩潰、永遠安全可靠的服務;也沒有任何程序能夠保證找回用戶所有誤刪除的數據。所以,Evernote的數據備份,成為使用Evernote的重中之重。

  所幸備份Evernote數據的過程並不復雜。首先用戶需要選擇保存備份數據的方式,可以以Evernote ENEX文件或HTML文件的形式存放在桌面上,也可以在Windows資源管理器中設置手動選項。前者可以有效防止誤刪除;而後者則能有效恢復用戶Evernote數據,但用戶無法選擇具體的備份/恢復數據,只能選擇備份/恢復全部數據;如果用戶只是使用Evernote用作文件存儲和同步,創建一個Dropbox備份即可。

  雖然整個備份過程有些繁瑣而且備份的舉動看起來有些偏執,但如果你像我曾經一樣,遇到過數據全部丟失的狀況,就會理解我的這一舉動了。畢竟防患於未然是一件好事。

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